Den 25 maj 2018 trädde EU:s Dataskyddsförordning 2016/679, även kallad GDPR i kraft. Den ersatte den tidigare personuppgiftslagen PUL och ger dina personuppgifter ett ännu starkare skydd. Förordningen föreskriver bland annat att alla som har någon form av personuppgiftsregister skall informera de som berörs. Fastigheterna, avtalspartners, med flera omfattas av våra register. Information skall lämnas över vilka uppgifter som behandlas och hur de förvaras och vilka eventuella tredje parter som eventuella uppgifter delas.
Förtydliganden:
Sandhamns Samfällighetsförening (716420-8246) kallas nedan för Föreningen.
Personuppgiftsbiträde är i detta fall Annika Hallengren.
Mot bakgrund av ovanstående vill styrelsen i Sandhamns Samfällighetsförening härmed lämna följande information:
Föreningen behöver spara och behandla personuppgifter om sina medlemmar. Syftet med en sådan behandling är att kunna informera om händelser och aktiviteter som berör fastigheten samt fakturera avgifter avseende väganvändning.
Föreningen tillämpar vid var tid gällande integritetslagstiftning i samband med all behandling av personuppgifter.
Föreningen kan även komma att dela delägares personuppgifter med en tredje part, förutsatt att Föreningen är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer Föreningen aldrig att överföra personuppgifter till ett land utanför EU/EES eller använda dem i någon form av marknads-föringssyfte, reklam, automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Föreningen tillämpar också strikt sekretess vad gäller samtliga personregister.
Personuppgiftsansvarig är Föreningens ordförande. Som medlem har du rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. En sådan begäran ska lämnas skriftligen till ordförande.
Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen.
De personuppgifter vi registrerar är: Namn, Adress, E-postadress, Telefonnummer, Fastighetsnummer.
Registren förvaras digitalt och i pappersform hos Föreningens sekreterare.
Föreningen har ett personuppgiftsbiträdesavtal med Annika Hallengren för fullgörande av de förpliktelser som kommer med GDPR.
Inaktuella personuppgifter raderas vid fastighets ägarbyte.
Styrelsen i Sandhamns Samfällighetsförening.